RODO – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13 RODO)

Ostatnia aktualizacja: 16 kwietnia 2026 r.

Ten dokument spełnia obowiązek informacyjny Administratora danych osobowych wobec osób korzystających z serwisu 321x.pl. Jeżeli szukasz prostszego opisu działania Serwisu, zobacz Politykę prywatności. Zasady cookies i marketingu opisują także: Polityka cookies oraz Polityka marketingowa.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis 321x.pl (dalej: „Administrator”):

Nazwa / imię i nazwisko: RiF Robotyka Adam Fizek
Adres do korespondencji: Mnich, ul. Wojska Polskiego 36, 43-520 Chybie
E-mail kontaktowy: biuro@321x.pl (w sprawach danych osobowych dopisz w tytule „RODO”)

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeżeli w przyszłości wyznaczymy IOD, dane kontaktowe zostaną opublikowane w Serwisie.

3. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, z jakich funkcji Serwisu korzystasz. Możemy przetwarzać w szczególności:

Dane konta i identyfikacyjne: adres e-mail, identyfikator użytkownika, identyfikator techniczny AI, status potwierdzenia konta, status aktywności konta, status blokady konta, status wykluczenia z konkursu, ustawienia konta i ustawienia powiadomień.
Dane związane z logowaniem i potwierdzaniem operacji: linki aktywacyjne, tokeny jednorazowe, tokeny edycji, tokeny aktualizacji danych, znaczniki wykorzystania tokenu, czas utworzenia i wygaśnięcia tokenu, informacje o zapamiętaniu urządzenia lub danych na urządzeniu użytkownika, identyfikator consent_uuid, dane o akceptacji dokumentów oraz zapisane wersje i skróty dokumentów prawnych.
Dane kontaktowe: numer telefonu (jeżeli go podasz), status weryfikacji numeru telefonu, kody i dane pomocnicze potrzebne do weryfikacji SMS, ustawienia widoczności numeru telefonu we Wpisach, dane dotyczące preferencji kontaktu oraz powiadomień e-mail o wiadomościach.
Dane dotyczące znajomych, prywatności i relacji między użytkownikami: lista znajomych, sposób dodania znajomego (e-mail albo telefon), dane polecającego/poleconego, data dodania relacji, ustawienia prywatności Wpisów oraz informacje o dostępie znajomych do Wpisów prywatnych.
Dane dotyczące ulubionych: lista zapisanych ulubionych Wpisów, identyfikatory Wpisów zapisanych do ulubionych oraz daty dodania do ulubionych.
Dane lokalizacyjne i geograficzne: lokalizacja tekstowa wpisana przez użytkownika, punkt ustawiony na mapie, współrzędne geograficzne, kod pocztowy, źródło geolokalizacji, województwo i powiat wyliczone na potrzeby wyszukiwania, filtrowania, map i funkcji regionalnych, a jeżeli skorzystasz z odpowiedniej funkcji – także przybliżone ustalenie województwa na podstawie adresu IP po Twojej akcji.
Metadane zdjęć i plików: dane techniczne obrazów, w tym orientacja zdjęcia, a jeżeli są dostępne i zostaną wykorzystane przez funkcję Serwisu – także wybrane metadane EXIF, w szczególności współrzędne GPS i data wykonania zdjęcia.
Treści publikowane w Serwisie: tytuł, opis, zdjęcia, słowa kluczowe, wartość orientacyjna, rodzaj Wpisu, dane kontaktowe ujawnione w treści, dane firmowe i inne informacje dodane przez użytkownika.
Dane firmowe / wizytówka firmy: nazwa firmy, adres, telefon, e-mail, WWW, NIP, REGON, KRS, obraz wizytówki, wynik automatycznego odczytu danych z wizytówki oraz dane firmowe kopiowane do konkretnych Wpisów jako snapshot, jeżeli użytkownik korzysta z tej funkcji.
Dane dotyczące wyszukiwania i zachowania w formularzach: fraza wyszukiwania, użyte filtry, lokalizacja wyszukiwania, promień geograficzny, wybory mapy, kliknięcia w wyniki i sugestie, sposób zamknięcia wyszukiwarki, a także dane o korzystaniu z formularza dodawania Wpisu, np. użycie AI, galerii, aparatu, wypełnianie poszczególnych pól, otwieranie podglądu, tryb formularza, porzucenie formularza i powód rezygnacji.
Dane techniczne i bezpieczeństwa: adres IP, User-Agent, daty i godziny zdarzeń, dane o nadużyciach, duplikatach, podejrzeniach naruszeń, użyciu reCAPTCHA, logi akcji interfejsu użytkownika, logi związane z moderacją, bezpieczeństwem, rozliczalnością i obroną roszczeń.
Dane dotyczące wiadomości, zgłoszeń i wsparcia: treść wiadomości między użytkownikami, dane o wątkach wiadomości, zgłoszenia naruszeń, sugestie, reklamacje, odpowiedzi Administratora oraz dane podane w kontakcie z Administratorem.
Dane dotyczące opinii i ocen: wystawione oceny i komentarze, odpowiedzi właściciela, historia zmian opinii, dane autora opinii, dane użytkownika lub Wpisu ocenianego oraz dane moderacyjne dotyczące opinii.
Dane dotyczące funkcji AI: treści i dane wykorzystywane do generowania opisów, tytułów i innych podpowiedzi, obrazy przesyłane do funkcji AI, dane użyte do odczytu wizytówki, informacje o liczbie darmowych i płatnych wywołań AI oraz historia ich rozliczenia.
Dane dotyczące promocji i bonusów AI: adres publicznego posta wskazanego do weryfikacji, platforma społecznościowa, wynik weryfikacji, liczba przyznanych darmowych wywołań AI oraz dane potrzebne do zapobiegania wielokrotnemu wykorzystaniu tej samej promocji.
Dane dotyczące konkursu „Aktywność AI”: liczba kwalifikowanych Wpisów, punkty bonusowe, pozycje w rankingach tygodniowych, miesięcznych i rocznych, dane zwycięzców, status procesu wypłaty, dane o wezwaniu do uzupełnienia danych, dane niezbędne do wypłaty nagrody (np. imię, nazwisko, adres, numer telefonu, numer rachunku bankowego), informacje o weryfikacji telefonu, metoda wypłaty, dokument potwierdzający przelew oraz historia działań administracyjnych związanych z wypłatą.
Dane dotyczące integracji zewnętrznych: adres sklepu i klucz API dla integracji PrestaShop, dane potrzebne do importu Wpisów, a jeżeli korzystasz z płatnych doładowań AI – dane potrzebne do rozliczenia ich przez powiązany sklep zewnętrzny, w szczególności identyfikator użytkownika AI, e-mail i identyfikator zamówienia.
Dane analityczne i marketingowe: informacje o zgodach na cookies analityczne i marketingowe, dane o odsłonach i zdarzeniach w Serwisie, dane techniczne przetwarzane przez narzędzia analityczne i reklamowe (np. Google Analytics 4, Google Ads), w zakresie zależnym od ustawień zgód użytkownika.

4. Cele przetwarzania i podstawy prawne

Założenie i obsługa konta, logowanie bezhasłowe, zapamiętanie urządzenia oraz potwierdzanie operacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / świadczenie usługi drogą elektroniczną) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom).
Publikacja, przechowywanie, edycja, usuwanie i prezentowanie Wpisów, w tym obsługa Wpisów prywatnych, ulubionych, znajomych, kontaktu między użytkownikami, wizytówki firmy i importów z systemów zewnętrznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obsługa map, geolokalizacji, filtrowania regionalnego, wyszukiwania po mapie oraz funkcji regionalnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie funkcji dodatkowych i pomocniczych również art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ulepszanie użyteczności Serwisu).
Obsługa wiadomości, zgłoszeń naruszeń, sugestii, reklamacji i kontaktu z Administratorem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo Serwisu, moderacja treści, przeciwdziałanie nadużyciom, wykrywanie spamu, treści sprzedażowych, duplikatów, podejrzanej aktywności i naruszeń regulaminu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Analiza działania Serwisu, poprawa UX, badanie porzuconych formularzy, analiza wyszukiwania i zachowań użytkowników w interfejsie – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (rozwój, optymalizacja i bezpieczeństwo Serwisu).
Obsługa opinii, ocen, odpowiedzi i ich moderacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obsługa funkcji AI, w tym generowanie opisów, tytułów, sugestii treści i odczyt danych z wizytówki – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie jakości, bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom również art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obsługa promocji AI, w tym weryfikacja publicznego posta wskazanego przez użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przeprowadzenie konkursu „Aktywność AI”, ustalenie wyników, weryfikacja uprawnień, kontakt ze zwycięzcami, wypłata nagród i rozliczenia podatkowo-księgowe – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona przed nadużyciami i dochodzenie roszczeń).
Obsługa płatnych doładowań AI i powiązanych rozliczeń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie obowiązków rachunkowych i podatkowych także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Przechowywanie dowodu akceptacji dokumentów prawnych, w tym wersji dokumentów, hashy, IP i User-Agent – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli wynika to z obowiązku rozliczalności, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obrona roszczeń i wykazanie zgodności).
Analityka i marketing z użyciem opcjonalnych cookies lub podobnych technologii – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). W ograniczonym zakresie dane techniczne mogą być przetwarzane również w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. dla bezpieczeństwa, rozliczalności zgód i działania ograniczonego trybu pomiarowego.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu – wyłącznie w zakresie niezbędnym, w szczególności:

dostawcom hostingu, serwerów, baz danych, kopii zapasowych i usług IT,
dostawcom poczty e-mail i usług SMTP,
dostawcy usług SMS wykorzystywanemu do weryfikacji numeru telefonu,
dostawcom narzędzi bezpieczeństwa i antyspamowych, np. Google reCAPTCHA,
dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, np. Google Analytics 4 i Google Ads – jeżeli funkcje te są aktywne i zgodne z ustawieniami zgód użytkownika,
dostawcom usług AI, np. OpenAI – jeżeli użytkownik korzysta z funkcji AI,
dostawcom usług map, geokodowania i reverse geocodingu, np. OpenStreetMap / Nominatim, a także usług geolokalizacji regionu po IP – jeżeli użytkownik korzysta z takich funkcji,
podmiotom obsługującym zewnętrzny sklep lub rozliczenia związane z płatnymi doładowaniami AI – jeżeli użytkownik korzysta z tej funkcji,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze – jeżeli jest to niezbędne do rozliczeń, realizacji obowiązków prawnych lub obrony roszczeń.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W zależności od aktywnych funkcji Serwis może korzystać z dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo z dostawców, którzy mogą przekazywać dane poza EOG, w szczególności w związku z usługami Google, OpenAI, zewnętrznymi platformami społecznościowymi, usługami geolokalizacji IP lub innymi usługami zewnętrznymi. W takich przypadkach przekazywanie odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) albo decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony – jeżeli mają zastosowanie.

7. Okres przechowywania danych

Dane konta, Wpisów, wiadomości, ulubionych, znajomych, opinii i ustawień przechowujemy co do zasady przez czas korzystania z Serwisu, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń, bezpieczeństwa, obrony roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.
Wpisy nieaktywowane mogą po wygaśnięciu linku aktywacyjnego zostać zanonimizowane, a następnie usunięte po upływie technicznego okresu retencji.
Linki aktywacyjne, tokeny edycji, tokeny aktualizacji danych, kody SMS i inne dane krótkoterminowe przechowujemy do wykorzystania, wygaśnięcia albo usunięcia w procesach porządkowych.
Niepotwierdzone zgłoszenia i sugestie wymagające kliknięcia w link e-mail przechowujemy do czasu potwierdzenia albo wygaśnięcia, a następnie usuwamy w procesach porządkowych.
Dane zgód, w tym wersje dokumentów, hashe, IP, User-Agent i identyfikator zgody, przechowujemy przez okres potrzebny do wykazania zgodności, rozliczalności i obrony roszczeń.
Logi techniczne, logi bezpieczeństwa, logi akcji UI, sesje wyszukiwania, sesje dodawania Wpisu oraz raporty rezygnacji przechowujemy przez okres niezbędny do analizy działania Serwisu, poprawy UX, bezpieczeństwa oraz obrony roszczeń.
Dane konkursowe, dane zwycięzców, dokumenty potwierdzające przelew i historia wypłat przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowego, oraz przez okres potrzebny do rozliczenia i obrony roszczeń.
Dane związane z płatnymi doładowaniami AI przechowujemy przez okres niezbędny do rozliczenia płatności, bezpieczeństwa i wykonania obowiązków prawnych.
Po dezaktywacji konta albo ukryciu Wpisów część danych może zostać zachowana wyłącznie do celów prawnych, bezpieczeństwa, kopii zapasowych, rozliczeń lub obrony roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci prawa:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
cofnięcia zgody w każdym czasie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Część danych możesz aktualizować samodzielnie z poziomu Serwisu. W pozostałych sprawach możesz skontaktować się z Administratorem.

9. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe

E-mail jest niezbędny do korzystania z funkcji wymagających utworzenia konta, logowania bezhasłowego, aktywacji Wpisu lub potwierdzania operacji.
Tytuł i opis Wpisu są niezbędne do dodania Wpisu.
Numer telefonu, lokalizacja, dane firmy, wizytówka, ulubione, znajomi, mapa, opinie i większość funkcji dodatkowych są co do zasady dobrowolne, chyba że konkretna funkcja w Serwisie wymaga ich podania.
Zweryfikowany numer telefonu może być wymagany dla określonych funkcji bezpieczeństwa, kontaktu lub wypłaty nagrody w konkursie – jeżeli taka funkcja jest aktywna.
Dane do wypłaty nagrody, w tym co najmniej dane identyfikacyjne i numer rachunku bankowego, są konieczne, jeżeli chcesz otrzymać nagrodę, a dana metoda wypłaty ich wymaga.
Link do publicznego posta jest dobrowolny, ale konieczny, jeżeli chcesz skorzystać z promocji darmowych wywołań AI za udostępnienie linku do Serwisu.
Niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z określonej funkcji albo doprowadzić do tego, że dana operacja nie zostanie wykonana.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Serwis może stosować automatyczne mechanizmy wykrywania nadużyć i treści niedozwolonych, w szczególności: blokowanie słów sprzedażowych, scoring wzorców ryzyka, wykrywanie podejrzanych duplikatów zdjęć lub treści, wykrywanie powtarzających się numerów telefonu rozpoznanych przez AI, automatyczne ukrywanie Wpisów po określonych sygnałach naruszeń, a także automatyczne wyliczanie rankingów i bieżących pozycji w konkursach.

Takie mechanizmy mogą skutkować wstrzymaniem publikacji, oznaczeniem Wpisu do moderacji, ukryciem Wpisu, wykluczeniem z konkursu, ograniczeniem funkcji albo odmową przyznania bonusu AI do czasu pozytywnej weryfikacji. W razie potrzeby decyzje te mogą zostać zweryfikowane przez Administratora.

12. Skąd mamy Twoje dane

Bezpośrednio od Ciebie – gdy zakładasz konto, logujesz się, dodajesz lub edytujesz Wpis, zapisujesz wizytówkę, dodajesz znajomego, zapisujesz ulubione, wysyłasz wiadomość, wystawiasz opinię, składasz zgłoszenie albo korzystasz z funkcji AI.
Z Twojej przeglądarki lub urządzenia – np. adres IP, User-Agent, dane lokalne przeglądarki, ustawienia cookies, aktywność w formularzach, metadane zdjęcia, dane z mapy lub wybrane ustawienia urządzenia.
Z metadanych przesłanych plików – np. z EXIF zdjęcia, jeżeli funkcja taka jest dostępna i dane są obecne w pliku.
Z usług geolokalizacyjnych i geokodujących – jeżeli korzystasz z mapy, podpowiedzi lokalizacji, reverse geocodingu albo dobrowolnie uruchamiasz ustalenie regionu na podstawie IP.
Z systemów zewnętrznych połączonych przez Ciebie – np. z PrestaShop albo zewnętrznego sklepu obsługującego doładowania AI, jeżeli korzystasz z tych funkcji.
Z publicznego posta lub linku wskazanego przez Ciebie – jeżeli korzystasz z promocji darmowych wywołań AI za publiczne udostępnienie linku do Serwisu.
W ograniczonym zakresie od innych użytkowników – np. gdy ktoś doda Cię jako znajomego, wyśle do Ciebie wiadomość, wystawi opinię, wskaże Twoje dane w zgłoszeniu albo skontaktuje się z Tobą przez Serwis.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@321x.pl (dodaj w tytule „RODO”).